Где хранить рабочие чертежи и документы?

Приветствую, коллеги-проектировщики! Проектировщики постоянно используют в работе компьютер и соответственно огромное число Файлов: Чертежи проектов, Чертежи блоков, Технические условия, Технические задания и другие файлы. Как с этим работать и где это хранить? Расскажу про свой опыт.

Много лет назад по началу использовал флэшки, но они либо терялись, либо выходили из строя. 12 лет назад флэшки стоили дорого. Когда пошёл в магазин за новой флэшкой, стоя у витрины посчитал стоимость одного гигабайта на флэшке и на внешнем HDD. HDD стоил значительно дороже, но стоимость одного Гигабайта ёмкости + большая ёмкость и надёжность сильно повышали его позиции. В итоге купил внешний HDD на 500 Гигабайт фирмы 3Q. Внутри там стоял винчестер Toshiba (TOSHIBA MK5055GSX). Уже не найду фотографии этого внешнего диска. Внешний бокс сменил, но Toshiba работает до сих пор! Более 10 лет. Он всегда со мной. Там не только рабочие файлы, но литература, Госты и СП и т.д.

Сначала сохранял файлы прямо на него, но потом сообразил, что в случае потери или выхода из строя - потеряю всё! Да и скорость работы по кабелю USB была немного меньше и при сохранениях и автосохранениях комп затуплял.

Сделал так: На рабочем компе рабочая папка для работы и установлена программа, которая постоянно синхронизировала данные в такую же папку на внешнем HDD.

Так стало хорошо - работает быстрее, рабочие файлы продублированы и с собой - можно по работать и дома. А после работы дома при подключении винчестера к рабочему компьютеру, стоило подождать и файлы синхронизировались.

Так работал много лет. Винчестер использовался не только для работы, но и для переноса фильмов, музыки, фотографии и т.д. Вообщем где-он только не побывал, даже помогал делать инженерные изыскания для строительства г. Екатеринбург

Со временем расшаталось гнездо для кабеля и стали появляться ошибки, надо было ложить HDD определённым образом. Задумался о замене. Протестировал Винчестер - в отличном состоянии.

Решил просто заменить бокс. Тем более уже появился стандарт USB 3.0.

Купил внешний бокс и чехол ORICO. В посылке картонная коробочка с боксом, кабелем Micro B и инструкцией:

И приложены прокладки для защиты от ударов и чтобы диск не болтался.

Заодно взял и вот такой чехольчик. Постоянно не ношу, но беру в поездки - туда можно положить ещё флэшки для фотоаппарата, наушники и другую мелочь.

С учётом USB 3.0 передача данных стала быстрее (Я точно помню, что замерял до и после - было быстрее значительно, точных цифр не помню)

Официальный магазин Orico на Aliexpress: Ссылка

Внешний бокс Micro B: "2,5 дюймовый корпус HDD USB3.0 Micro B внешний жесткий диск Корпус ORICO"

Более современный бокс с Type C: "2,5 дюймов USB3.1 корпус для внешнего жесткого диска SATA3.0 Тип-C"

Чехол: "ORICO 2,5 чехол для жесткого диска, портативный жесткий диск"

На данный момент интернет стал очень быстрым и безлимитным, также появилось множество облачных сервисов.

У каждого электронного ящика на mail.ru есть своё облако, к тому же была акция и успел нажать кнопку - теперь в каждом ящике Mail.ru - 1Tb места

Но программа для синхронизации неудобная. А вот у Яндекса программа значительно удобнее для синхронизации, к тому же получил дополнительные 200Гб.

И настроил синхронизацию рабочих папок с облаком.

Теперь все файлы имеют две копии:

1. На внешнем HDD, который всегда со мной.

2. Копия в облаке Яндекса.

Что это даёт:

1. Сохранность - если выйдет из строя диск или я его потерял - все рабочие файлы буду в облаке. Если будет глюк в облаке - всё есть на диске.

2. Синхронизация - на работе и дома всё настроено одинаково - подключил HDD к USB 3.0 и работай.

3. Если вдруг забыл HDD, то заходим в облако - и продолжаем работу (Настроил на рабочем компе облако как виртуальный диск, скорость сохранения немного падает - но не критично)

4. Можно отправить срочно письмо с вложением прямо с телефона - т.к. облако доступно и с телефона.

5. Удобно предоставить ссылку заказчику на папку, если большой объём данных.

Вот как-то так на данный момент организовано хранение рабочих файлов у меня. А как у Вас?

P.S. Задумался о ещё большей оптимизации. Сейчас в продаже есть внешние SSD диски с большей скоростью работы. Выйгрыш не очень большой, но при нажатии сохранить и автосохранениях будет срабатывать чуть быстрее. А я люблю когда всё работает и не тормозит. Вот такие варианты рассматриваю. Что подскажете, у кого есть опыт?

1. 2 Tb SSD: "ORICO M.2 M ключ SSD для USB 3,1 Тип C корпус M.2 Портативный SSD"

2. King Dian : "KingDian новейший товар Портативный SSD USB 3,0"

Второй вариант менее ёмкий и дороже, но размеры значительно меньше - как флэшка